Восстановление бухгалтерского учета нужно организации, если учет велся с ошибками, часть операций не была отражена, документы потеряны, база учета повреждена или за отдельный период бухгалтерия фактически не велась.
ЗАО «БИЗНЕС АУТСОРСИНГ» восстанавливает бухгалтерский и налоговый учет организаций: анализирует состояние базы, выявляет проблемные участки, восстанавливает операции, проверяет налоги и помогает подготовить достоверную отчетность.
01
Диагностика учета
Оцениваем состояние базы, документов, отчетности, налогов и расчетов за восстанавливаемый период.
02
Восстановление данных
Восстанавливаем операции, проводки, участки учета, документы и расшифровки, необходимые для отчетности.
03
Основа для дальнейшего учета
После восстановления можно перейти к регулярному бухгалтерскому сопровождению или аутсорсингу.
Когда требуется восстановление бухгалтерского учета
Восстановление учета требуется, когда бухгалтерские данные не позволяют достоверно сформировать отчетность, проверить налоги, подтвердить остатки, расчеты с контрагентами или финансовый результат организации.
Учет не велся
Организация работала без бухгалтера, документы не обрабатывались, операции не отражались в базе или учет велся нерегулярно.
Есть ошибки и расхождения
Не сходятся остатки, расчеты, налоги, отчетность, данные 1С, банковские операции или первичные документы.
Нужна подготовка к проверке
Перед проверкой, сменой бухгалтера или передачей учета важно привести данные в рабочее состояние.
Типовые причины восстановления учета
- длительное отсутствие бухгалтера;
- смена главного бухгалтера;
- утрата части первичных документов;
- повреждение или неполнота учетной базы;
- ошибки в налоговом учете;
- неверно подготовленная отчетность;
- подготовка к налоговой проверке;
- необходимость привести учет в соответствие с законодательством.
Что входит в восстановление бухгалтерского учета
Состав работ определяется после предварительного анализа. На объем восстановления влияют период, состояние базы, наличие документов, количество операций, система налогообложения, НДС, зарплата, товары, производство и другие участки учета.
Анализ состояния учета
Изучаем базу 1С или другую учетную систему, отчетность, первичные документы, банковские выписки, налоги и расчеты.
Определение проблемных участков
Выявляем ошибки, отсутствующие документы, неотраженные операции, расхождения в остатках и несоответствия в отчетности.
Восстановление операций
Восстанавливаем бухгалтерские проводки, налоговый учет, расчеты с контрагентами, банк, кассу, зарплату и другие участки.
Проверка налогов и отчетности
Проверяем декларации, расчеты с бюджетом, обязательные платежи, отчетность и корректность данных за восстанавливаемый период.
Формирование результата
Готовим восстановленные данные, расшифровки, корректировки отчетности и рекомендации по дальнейшему ведению учета.
С чего начинается восстановление учета
Работа начинается с предварительной диагностики. На этом этапе важно понять, что именно нарушено: отсутствуют документы, не отражены операции, неправильно рассчитаны налоги, не сходятся остатки или учетная база не соответствует фактическому состоянию дел.
После анализа можно определить период восстановления, перечень участков, сроки выполнения работ и ориентировочную стоимость. В сложных случаях восстановлению учета может предшествовать экспресс-анализ состояния бухгалтерского и налогового учета.
Что смотрим в первую очередь
- наличие и состояние учетной базы;
- период, который нужно восстановить;
- первичные документы и банковские выписки;
- налоговую и бухгалтерскую отчетность;
- остатки по счетам и расчетам;
- участки учета с наибольшим риском ошибок.
Полное и частичное восстановление учета
Восстановление может быть полным или частичным. Полное восстановление требуется, если учет отсутствовал, база не отражает операции организации или данные невозможно использовать для отчетности и контроля.
Частичное восстановление подходит, когда нужно привести в порядок отдельный участок: банк, кассу, заработную плату, налоги, НДС, расчеты с контрагентами, товары, материалы, основные средства, затраты или отчетность.
Полное восстановление
Восстанавливаем учет за период, когда данные отсутствуют, неполны или не позволяют подготовить достоверную отчетность.
Восстановление участка
Исправляем конкретные участки учета, где обнаружены ошибки, пропуски, расхождения или неверные расчеты.
Корректировка отчетности
Проверяем отчетность и при необходимости готовим корректировки с учетом восстановленных данных.
Практический опыт восстановления учета
Специалисты ЗАО «БИЗНЕС АУТСОРСИНГ» работают с организациями разных сфер деятельности. При восстановлении учета важно учитывать не только документы, но и специфику операций, налоговые последствия и дальнейший порядок ведения бухгалтерии.
Общественное питание
Восстановление учета выручки, кассовых операций, расчетов с поставщиками, заработной платы, расходов и налогов.
Торговля
Проверка движения товаров, расчетов с контрагентами, банковских операций, НДС, документов и товарных остатков.
Производство
Восстановление учета материалов, затрат, выпуска продукции, себестоимости, расчетов и обязательной отчетности.
Сфера услуг
Проверка актов, выручки, расходов, налогов, расчетов с заказчиками и правильности отражения операций.
На практике восстановление учета часто сопровождается исправлением ошибок прошлых периодов, настройкой учетной программы, разработкой рекомендаций и последующей передачей бухгалтерии на сопровождение.
Связанные услуги
После восстановления учета организации часто требуется постановка учета, настройка учетной политики, регулярное сопровождение или передача бухгалтерских функций на аутсорсинг.
Стоимость восстановления бухгалтерского учета
Стоимость восстановления бухгалтерского учета определяется индивидуально. На нее влияют период восстановления, количество документов, объем операций, состояние учетной базы, система налогообложения, наличие НДС, заработной платы, товаров, производства и других участков учета.
После предварительного анализа мы определим объем работ, сроки восстановления и подготовим предложение по стоимости.
Что влияет на цену
- период восстановления;
- состояние учетной базы;
- количество первичных документов;
- объем банковских операций;
- наличие НДС, ВЭД, зарплаты, товаров или производства;
- необходимость корректировки отчетности.
Часто задаваемые вопросы
Когда нужно восстанавливать бухгалтерский учет?
Восстановление требуется, если учет не велся, велся с ошибками, документы отражены не полностью, отсутствуют расшифровки, не сходятся остатки или невозможно достоверно подготовить отчетность.
Можно ли восстановить только один участок учета?
Да. Можно восстановить отдельный участок: банк, кассу, заработную плату, налоги, НДС, расчеты с контрагентами, товары, материалы, основные средства или отчетность.
С чего начинается восстановление учета?
С предварительного анализа базы, документов, отчетности, периода восстановления и участков учета, по которым есть ошибки или отсутствуют данные.
Можно ли после восстановления перейти на сопровождение?
Да. После восстановления учета можно организовать регулярное бухгалтерское сопровождение, чтобы ошибки не накапливались повторно.
Можно ли восстановить учет дистанционно?
Да. Восстановление учета возможно дистанционно, если есть доступ к базе учета, банковским выпискам, отчетности и первичным документам.
Получить консультацию по восстановлению учета
Оставьте заявку, и мы поможем оценить состояние учета вашей организации, определить объем восстановления, сроки и возможный порядок дальнейшей работы.
Телефон: +375 (33) 344-53-63