Аутсорсинг расчета заработной платы – это передача зарплатного участка внешней специализированной компании: расчета зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций, налогов, страховых взносов и отчетности по выплатам работникам.
ЗАО «БИЗНЕС АУТСОРСИНГ» оказывает услуги по расчету заработной платы для организаций. Расчет зарплаты на аутсорсе может быть отдельным участком учета или частью комплексного бухгалтерского сопровождения организации.
01
Заработная плата
Рассчитываем зарплату работникам, налоги, взносы и суммы к выплате с учетом условий оплаты труда.
02
Отпуска и больничные
Выполняем расчеты среднего заработка, отпускных, пособий, компенсаций и иных выплат работникам.
03
Отчетность и контроль
Готовим данные для учета, налогов, ФСЗН, Белгосстраха и отчетности по выплатам работникам.
Практический опыт расчета заработной платы
ЗАО «БИЗНЕС АУТСОРСИНГ» имеет значительный практический опыт расчета заработной платы для организаций с разной численностью персонала, сложными графиками, большим количеством начислений и регулярной отчетностью.
KFC Беларусь
Расчет заработной платы для крупной сети ресторанов с февраля 2019 года по январь 2025 года при численности работников до 1000 человек.
Cofix
Расчет заработной платы и выполнение функций главного бухгалтера для сети кофеен с июля 2019 года по июнь 2025 года.
Сложные начисления
Отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации при увольнении, средний заработок, премии и иные выплаты работникам.
Отчетность по работникам
Подготовка отчетности в ФСЗН, Белгосстрах, сведений персонифицированного учета и данных для бухгалтерского учета.
Такой опыт позволяет организовать аутсорсинг расчета зарплаты как для небольших организаций, так и для компаний со сложной структурой персонала, сменными графиками работы и большим количеством сотрудников.
Что входит в аутсорсинг расчета заработной платы
Организация может передать на аутсорсинг весь зарплатный участок или только отдельные задачи: расчет обычной заработной платы, отпускных, больничных, компенсаций, среднего заработка, налогов, взносов и отчетности.
Начисления работникам
Расчет заработной платы, премий, доплат, отпускных, больничных, среднего заработка и компенсаций при увольнении.
Налоги и обязательные платежи
Расчет подоходного налога, обязательных страховых взносов, взносов в Белгосстрах и иных платежей с выплат работникам.
Данные для учета и выплаты
Подготовка информации для бухгалтерского учета, перечисления заработной платы, отчетности и контроля расчетов с работниками.
Услуга может включать
- расчет заработной платы работникам;
- расчет отпускных;
- расчет пособий по временной нетрудоспособности;
- расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
- расчет среднего заработка;
- расчет налогов и обязательных платежей;
- подготовку данных для перечисления зарплаты;
- подготовку информации для бухгалтерского учета;
- консультации по начислениям работникам;
- исправление расчетов прошлых периодов.
Как организуется расчет зарплаты на аутсорсе
Для регулярного расчета важно заранее определить порядок передачи данных: табели, приказы, больничные, сведения об отпусках, премиях, командировках, увольнениях и иных выплатах.
Определяем состав выплат
Уточняем систему оплаты труда, количество сотрудников, графики, премии, доплаты, отпуска, больничные и другие выплаты.
Согласовываем порядок передачи данных
Определяем, какие документы и в какие сроки организация передает для расчета заработной платы и отчетности.
Выполняем расчеты
Рассчитываем начисления, удержания, налоги, взносы, суммы к выплате и данные для бухгалтерского учета.
Готовим данные для отчетности
Формируем информацию для отчетности по выплатам работникам, ФСЗН, Белгосстраху и персонифицированному учету.
Консультируем по вопросам начислений
Помогаем разобраться с отпускными, больничными, компенсациями, средним заработком, премиями и спорными расчетами.
Отчетность по заработной плате
При необходимости специалисты ЗАО «БИЗНЕС АУТСОРСИНГ» помогают подготовить отчетность, связанную с выплатами работникам, включая отчетность в ФСЗН и Белгосстрах.
Также может выполняться подготовка сведений персонифицированного учета, если такая работа требуется организации. При подготовке расчетов и отчетности учитываются требования законодательства и официальная информация Фонда социальной защиты населения.
Что может входить в отчетность
- данные для отчетности в ФСЗН;
- данные для отчетности в Белгосстрах;
- сведения персонифицированного учета;
- информация по начислениям и удержаниям;
- данные по налогам и обязательным платежам;
- пояснения по расчетам при необходимости.
Когда услуга особенно полезна
Расчет заработной платы требует внимательности и знания действующего законодательства. Ошибки в начислениях, налогах, пособиях или компенсациях могут привести к спорам с работниками, корректировкам отчетности и дополнительной нагрузке на бухгалтерию.
Сложные выплаты
Отпуска, больничные, компенсации при увольнении, командировки, премии, доплаты и расчет среднего заработка.
Разные условия оплаты труда
Сменные графики, разные оклады, премиальные системы, дополнительные выплаты и изменения в штатном расписании.
Регулярная отчетность
Необходимость ежемесячно контролировать начисления, удержания, налоги, взносы и отчетность по работникам.
Если расчет заработной платы связан с ошибками прошлых периодов, исправлением начислений или восстановлением данных, такая работа может выполняться вместе с услугой восстановления бухгалтерского учета.
Дополнительные документы по оплате труда
По запросу организации специалисты ЗАО «БИЗНЕС АУТСОРСИНГ» могут помочь с подготовкой документов, связанных с оплатой труда и расчетами с работниками.
- штатное расписание;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- документы по командировкам;
- документы по компенсациям;
- иные локальные документы для расчета выплат работникам.
Если организация только начинает деятельность или меняет порядок ведения учета, расчет заработной платы может быть связан с постановкой бухгалтерского учета и разработкой внутренних документов.
Стоимость расчета заработной платы
Стоимость зависит от количества сотрудников, состава выплат, объема документов, отчетности и сложности расчетов. Если есть больничные, отпуска, увольнения, премии, командировки или исправления прошлых периодов, объем работы определяется индивидуально.
Базовые ориентиры
- расчет обычной заработной платы – от 30 BYN за одного сотрудника;
- дополнительные расчеты и документы по сотруднику – от 10 до 20 BYN;
- подготовка отчетности определяется отдельно с учетом объема работы.
Что влияет на стоимость
Чем больше работников, графиков, подразделений и видов выплат, тем выше объем расчетной работы.
Отпуска, больничные, компенсации, премии, командировки и расчет среднего заработка оцениваются с учетом сложности.
Подготовка отчетности в ФСЗН, Белгосстрах и персонифицированных сведений рассчитывается отдельно.
Связанные услуги
Расчет заработной платы может быть отдельным участком учета или входить в комплексное бухгалтерское сопровождение организации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать только расчет заработной платы?
Да. Расчет заработной платы может быть отдельным участком учета, даже если остальная бухгалтерия ведется внутри организации.
Можно ли передать расчет больничных и отпускных?
Да. Мы можем выполнять расчеты отпускных, больничных, среднего заработка, компенсаций при увольнении и других выплат работникам.
Готовите ли вы отчетность по заработной плате?
При необходимости можем подготовить данные для отчетности в ФСЗН, Белгосстрах и сведения персонифицированного учета.
Можно ли исправить ошибки прошлых периодов?
Да. Если в начислениях были ошибки, можно провести проверку, пересчитать выплаты и подготовить данные для корректировки учета или отчетности.
Работаете ли вы с большим количеством сотрудников?
Да. У нас есть практический опыт расчета заработной платы для организаций с численностью работников до 1000 человек.
Заказать расчет заработной платы для организации
Оставьте заявку и укажите количество сотрудников, систему налогообложения, состав выплат и удобный способ связи. Мы уточним объем работы и предложим формат расчета заработной платы для вашей организации.
Телефоны: +375 (29) 351-23-18, +375 (33) 344-53-63, +375 (17) 342-53-63
Email: [email protected]